RECEPCIONISTA JURÍDICO
Brindar atención profesional a clientes, visitantes y proveedores, así como soporte administrativo y operativo al área jurídica, asegurando la correcta recepción, organización y seguimiento de contratos, documentos, diligencias y trámites legales. La posición será responsable de facilitar la coordinación de citas, firmas, entregas y recepción de documentación, contribuyendo al orden y eficiente funcionamiento del área jurídica.
Principales responsabilidades:
• Atención presencial y telefónica a clientes, visitantes y proveedores, canalizando oportunamente sus solicitudes con el área jurídica correspondiente.
• Recepción, registro y control de documentación legal, incluyendo contratos, convenios, oficios, escritos, notificaciones, citatorios y demás documentos jurídicos.
• Apoyo en la gestión y seguimiento de contratos, coordinando recepción de documentos, firmas, entrega, resguardo y seguimiento de pendientes.
• Coordinación y seguimiento de diligencias y trámites jurídicos, incluyendo entrega y recepción de documentación ante juzgados, notarías, dependencias, clientes y proveedores.
• Administración de agenda del área jurídica, coordinando citas, reuniones, firmas de contratos, diligencias y otros compromisos.
• Integración, organización y actualización de expedientes jurídicos físicos y digitales, asegurando el correcto resguardo de la documentación.
• Elaboración y preparación de documentos administrativos sencillos, como cartas, acuses, oficios, formatos y controles internos.
• Seguimiento a documentación pendiente, firmas, entregas, autorizaciones y solicitudes realizadas por el área jurídica.
• Control de correspondencia y mensajería del área, incluyendo recepción, registro, distribución y envío de documentación legal.
• Apoyo administrativo general al área jurídica: digitalización, escaneo, copias, archivo, impresión, control de facturas y comprobantes relacionados con servicios legales.
